정보 관리 방법론, PARA 시스템

PARA 시스템이란?

• PARA는 Project, Area, Resource, Archive의 약자로, 정보를 효과적으로 관리하기 위한 방법론입니다.
• 이 방법론은 정보를 목적 지향적으로 분류하여 관리하는 것이 핵심입니다.

PARA 시스템의 4가지 카테고리

1. Project (프로젝트): 특정 목표를 달성하기 위한 일련의 작업들
2. Area (영역): 장기적으로 관리해야 할 주요 책임 영역
3. Resource (자원): 프로젝트나 영역에 도움이 되는 정보 자료들
4. Archive (보관): 더 이상 활용되지 않는 정보들을 보관하는 곳

PARA 시스템의 장점

• 정보를 목적 지향적으로 분류하여 관리할 수 있습니다.
• 프로젝트, 영역, 자원, 보관 등 각 카테고리별로 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
• 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있어 업무 효율성이 높아집니다.
• 정보 관리에 일관성을 유지할 수 있습니다.

PARA 시스템의 활용 방법

1. 프로젝트, 영역, 자원, 보관 폴더를 만들어 정보를 분류합니다.
2. 새로운 정보가 생길 때마다 해당 카테고리에 저장합니다.
3. 정기적으로 정보를 정리하고 불필요한 자료는 보관 폴더로 옮깁니다.
4. 필요할 때 각 카테고리에서 빠르게 정보를 찾아 활용합니다.

PARA 시스템 적용기

PARA 시스템은 개인의 정보 관리 능력을 크게 향상시킬 수 있는 효과적인 방법론입니다.
저는 요즘 매일같이 할일이 쏟아져서, 효율적으로 정보를 관리하기 위해 서치 중 PARA 시스템을 접했습니다.
어떤 플랫폼에든 구조화를 통해 쉽게 적용할 수 있다는 점이 매력적이라고 생각했어요.
우선 노션에 적용했고, 점차 메모 앱이나 할일 목록 앱에도 적용해볼 예정입니다.

참고 자료

1. 브런치스토리 - PARA를 이용한 제2의 뇌 만들기 [Link]
2. 테크튜브 - 디지털정보 정리를 위한 시스템, 'PARA Method' [Link]
3. Disquiet.io - 메모 관리가 쉬워지는, Tiago Forte의 정보 관리 체계 P.A.R.A. [Link]
4. GitHub - PARA Method란 무엇인가 [Link]